Jak pozyskać finansowanie dla klubu sportowego?

Utrzymanie klubu sportowego - koszty i finansowanie

Koszty utrzymania klubu sportowego obejmują m.in. wynajem lub utrzymanie obiektów sportowych, opłaty za trenerów i personel, opłacenie księgowości, zakup sprzętu sportowego oraz ubezpieczenia. Aby sprostać tym wydatkom, kluby mogą pozyskiwać środki z różnych źródeł, takich jak:

• składki członkowskie - regularne opłaty wpłacane przez członków klubu,
• dotacje - środki finansowe otrzymywane od instytucji publicznych lub prywatnych,
• sponsorzy - wsparcie finansowe lub rzeczowe od firm i przedsiębiorstw,
• organizacja imprez - dochody z biletów, sprzedaży jedzenia czy gadżetów związanych z klubem.

Jeżeli klub działa jako stowarzyszenie, może starać się o status organizacji pożytku publicznego. Dzięki temu jego sympatycy mogą w rozliczeniu rocznym przekazywać klubowi 1,5% swojego podatku.

Warto również rozważyć możliwość prowadzenia działalności gospodarczej, jeśli jest to zgodne z formą prawną klubu sportowego.

Ulga sponsoringowa dla firm wspierających kluby sportowe

Od 1 stycznia 2022 roku firmy, które finansowo wspierają klub sportowy, mogą skorzystać z tzw. ulgi sponsoringowej. W praktyce oznacza ona, że przedsiębiorca może uwzględnić w swoim zeznaniu podatkowym 150% kosztów poniesionych w związku ze wspieraniem klubu sportowego (100% - koszt uzyskania przychodu i 50% - odliczenie od podstawy opodatkowania).

Czym są dotacje sportowe? 

Dotacje sportowe stanowią finansowe wsparcie przekazywane przez instytucje państwowe, samorządy lub prywatnych sponsorów, w celu wspierania i promowania rozwoju danej dziedziny sportu. Dotacje mogą być przyznawane różnym podmiotom: klubom, związkom sportowym, szkołom, fundacjom i stowarzyszeniom.

Kto może ubiegać się o dotacje sportowe?

Dotacje sportowe mogą być przyznawane różnym podmiotom, w zależności od źródła finansowania i celu projektu, na który są przeznaczone środki. Wśród potencjalnych beneficjentów można wymienić:

• kluby i związki sportowe, które prowadzą projekty związane z rozwojem sportu, organizacją imprez sportowych, szkoleniem sportowców itp.,
• szkoły, które realizują projekty związane z promocją zdrowego stylu życia i propagowaniem sportu wśród dzieci i młodzieży,
• fundacje i stowarzyszenia, które angażują się w rozwijanie dziedziny sportu, włącznie z organizacją imprez sportowych, szkoleniami sportowymi itp.,
• jednostki samorządu terytorialnego, które przeprowadzają projekty związane z rozbudową i modernizacją infrastruktury sportowej, na przykład budową i remontem obiektów sportowych.

To źródła finansowania oraz specyfika projektów określają, kto może starać się o dotacje sportowe, dlatego każdy przypadek może być inny.

Jak pozyskać fundusze dla klubu sportowego?

Istnieje szereg różnych metod, które pozwalają na zdobycie dotacji sportowych, a sposób ich pozyskiwania zależy od źródła finansowania. Kluby sportowe mogą ubiegać się o dotacje od instytucji publicznych, takich jak ministerstwa (np. Ministerstwo Sportu i Turystyki) oraz od samorządów lokalnych, w tym urzędów miast i gmin. Alternatywnym źródłem wsparcia finansowego mogą być organizacje non-profit, takie jak fundacje czy stowarzyszenia. W przypadku dotacji oferowanych przez państwo lub samorządy często organizowane są konkursy, w których kluby sportowe konkurują o przyznanie środków na konkretny cel lub projekt. 

Dodatkowo każda organizacja pozarządowa może ubiegać się w gminie o przyznanie tzw. “małego grantu” o jednorazowej wysokości maksymalnej do 10 000 zł. Kwota wsparcia dla jednej organizacji w ciągu roku kalendarzowego nie może przekroczyć 20 000 zł

Dotacje dla klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia

Od 2021 prowadzony jest rządowy program „Klub”, którego celem jest m.in. wsparcie instytucjonalne klubów sportowych w zakresie aktywizacji sportowej dzieci i młodzieży. Aby skorzystać z dofinansowania, klub musi spełnić następujące wymogi: 

• klub sportowy musi prowadzić zarejestrowaną działalność przez co najmniej 3 lata przed datą składania wniosku o dofinansowanie. Wymagane jest przedstawienie aktualnego wypisu lub wydruku z KRS lub ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu, który został wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku.
• łączna suma dotacji ze środków publicznych, jakie klub pozyskał na realizację zadań statutowych w roku poprzednim, nie może przekroczyć 200 000 złotych. Wnioskodawca jest zobowiązany do dołączenia sprawozdania finansowego za poprzedni rok, w którym szczegółowo zostaną ujawnione dotacje otrzymane ze środków publicznych.

Oba kryteria muszą być spełnione, aby wniosek o dofinansowanie został rozpatrzony pozytywnie.

Wysokość dofinansowania dla klubów jednosekcyjnych wynosi 10 tys. złotych, z czego na wynagrodzenie szkoleniowca/ów przysługuje kwota 6 tys. złotych. Z kolei dofinansowanie dla klubów wielosekcyjnych wynosi maksymalnie 15 tys. złotych, z czego na wynagrodzenia szkoleniowców - 9 tys. złotych (przy spełnieniu warunku: min. 2 szkoleniowców z 2 różnych zgłoszonych sekcji).

Przygotowanie wniosku o dotację sportową

Wnioski o przyznanie dotacji sportowych powinny zawierać szereg kluczowych informacji, które umożliwią ocenę potrzeby i uzasadnienie wsparcia finansowego. Poniżej znajdują się niektóre z podstawowych elementów, które powinny znaleźć się we wniosku:

1. Opis i zakres projektu - wnioskodawca powinien dokładnie opisać projekt, który ma być dofinansowany. Warto uwzględnić cele projektu, zakres działań oraz planowany sposób realizacji. W zakresie projektu należy wskazać miejsce wykonywania projektu oraz jego zakres, w tym ilość zawodników w szkoleniu i zakładane rezultaty realizacji. Ponadto należy wskazać, jakie korzyści projekt przyniesie społeczności lokalnej.
2. Kosztorys - wnioskodawca powinien dostarczyć szczegółowy budżet projektu uwzględniający koszty poszczególnych działań oraz przewidywane źródła finansowania. To istotne, aby dokładnie określić, na co zostaną przeznaczone środki.
3. Harmonogram - wnioskodawca powinien przedstawić harmonogram realizacji projektu, który pozwoli na określenie planowanego czasu jego trwania i etapów realizacji.
4. Potrzeby finansowe - we wniosku powinny znaleźć się informacje dotyczące ogólnych potrzeb finansowych związanych z projektem, uwzględniając także inne źródła finansowania.
5. Ocena efektów - wnioskodawca powinien opisać, jakie kryteria zostaną zastosowane do oceny efektów projektu, umożliwiając tym samym weryfikację realizacji celów.
6. Informacje o wnioskodawcy - wnioski powinny zawierać informacje na temat organizacji lub osoby składającej wniosek o dofinansowanie. Warto uwzględnić informacje o doświadczeniu i dotychczasowych osiągnięciach w zakresie działań sportowych.
7. Załączniki - należy dołączyć odpowiednie załączniki, takie jak szczegółowe plany projektu, umowy z partnerami zewnętrznymi, strategie promocji projektu itp.

Konkretne wymagania dotyczące wniosków o dotacje sportowe mogą się różnić w zależności od źródła finansowania. Dlatego też zawsze zaleca się dokładne zapoznanie się z wytycznymi konkursowymi przed przystąpieniem do składania wniosku. Pomocą w tej sytuacji może służyć pełnomocnik ds. organizacji pozarządowych, który powinien działać w każdej gminie. Swoim doświadczeniem w zdobywaniu dotacji mogą podzielić się również istniejące już stowarzyszenia.